企業のコンプライアンスとして、従業員のプライバシーと安全を守ることは重要です。今回は千歳市にある法人様契約の社宅(借り上げマンション)を一斉調査しました。
入居者の入れ替わり時期におけるリスク管理
借り上げ社宅や社員寮では、人事異動の時期に合わせて入居者が頻繁に入れ替わります。前の住人が設置した(あるいは設置された)機器がそのまま残っていると、次の入居者が盗聴被害に遭い、会社としての管理責任を問われるトラブルに発展しかねません。
ビジネスライクかつ迅速な対応
空室のタイミングに合わせて、1日で計10部屋を効率よく調査しました。全室異常なしの報告書(証明書)を作成し、総務担当者様にご提出。
ご担当者様からは「会社として『調査済み』と胸を張って社員に提供できるのは大きなメリットです」とのご評価をいただきました。企業の福利厚生・安全管理の一環として、定期的なご利用をいただいております。
よくあるご質問
Q. 入居前調査はいつ行うのがベストですか?
A. 鍵の引き渡し後、荷物を搬入する『前』が最もスムーズかつ確実に調査できます。家具が入る前なら、壁のコンセントなども見やすく、短時間で完了します。
Q. 調査中はずっと立ち会う必要がありますか?
A. 基本的にはお立ち会いをお願いしておりますが、最初と最後だけご確認いただき、作業中は別のお部屋でお待ちいただくことも可能です。
